海外仓备案不用跑现场了！报关行这张无纸化清单先收好

做报关行的朋友，最近有没有觉得接单流程在悄悄变？海外仓备案不用再跑现场、9610 退货不用退回原口岸、退运免税窗口一路开到 2027 年底。三条政策叠在一起落地，每一条都跟你每天接的单直接相关。今天不整虚的，把该改的流程、该避的坑，一条条捋给你。

一、海外仓环节：备案直接取消了，该准备的别省

先纠正一个说法：这次不是“无纸化备案”，是直接取消跨境电商出口海外仓企业备案。企业做海外仓业务，申报时不用再交备案材料，提交订仓单电子数据就能走完流程，海外仓布局时间一下子短了不少。同时落地“离境即退税”，货物一离境就能办退税，销售之后再核算。

报关行要做的：

• 接单前，确认客户的海外仓信息、订仓单电子数据已经维护好，别等报关时才发现缺数据
• 退税节点变了，跟客户确认出口、销售两段数据的衔接

易错点：取消备案不等于什么都不用管，申报基础数据没备齐，照样卡单。

二、9610 退货：口岸可以跨关区选了

9610 零售出口的商品，海外退回来不用再退回原出口口岸。按海关总署公告 2026 年第 24 号，2026 年 4 月 1 日起在全国推广跨关区退货，退货商品可在全国符合条件的口岸办理退运进境。这项政策 2024 年先在 20 个直属海关试点，今年 4 月起全面推开，试点跑了一年多，流程是稳的。

报关行要做的：

• 接到 9610 退货单，先核对退货口岸是否具备跨关区退货业务资格
• 确认退回商品只能进到开展跨境电商零售出口业务的海关监管作业场所或场地

易错点：不是所有口岸都能办，也不是随便哪个场地都能退。先核资质再定线路，免得货到了进不来。

三、退运免税：窗口开到 2027 年底

财政部、海关总署、税务总局 2026 年第 16 号公告：2026 年 1 月 1 日至 2027 年 12 月 31 日，因滞销或退货原因、出口之日起 6 个月内原状退运进境的跨境电商出口商品（不含食品），免征进口关税和进口环节增值税、消费税，已征收的出口关税可退还。

报关行要做的：

• 申报退运时，先核对是否满足“6 个月内原状退运”
• 把原状退运的证明材料备齐

易错点：三个条件缺一不可——6 个月内、原状退运、不含食品。超期或拆过包装，免税资格就没了，申报前一定先核。

四、单证归档与数据对账：政策放宽，数据要求没松

离境即退税之后是“销售后再核算”，出口数据、销售数据要对得上；退运免税要留存原状退运证明。这些单证和数据，归档要做扎实。

报关行要做的：

• 退税与销售环节按月对账，出口、销售数据衔接好
• 退运申请、原状证明、海关审核记录，一律留痕归档

提醒：抽查和审计时单证不齐，直接影响退税资格。归档这步别偷懒。

速查表（建议截图保存）

报关易系统支持 9610、9710、9810、0110、1039 五种贸易方式申报，海外仓、退运、退货环节的数据都能在一套系统里管理，报关行不用来回切表。政策说变就变，把这张清单收好，接单心里有底。

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