2025-11-24 17:20
近日，大批亚马逊美国站卖家收到站内信，提示其在2025年12月30日前完成W-8税务表单的更新，否则将面临账户停用、商品下架甚至永久封号的严重后果。
这份通知并非亚马逊临时加码，而是美国税务局（IRS）从2025年开始实施的一项新规。
根据要求，年销售额纳入申报范围的门槛将从5000美元降至2500美元，更多中小卖家被纳入报税管理。
同时，平台记录显示，部分卖家在2022年提交的W-8表单将于2025年12月31日集中过期，系统也因此发出批量提醒。
亚马逊要求卖家根据主体类型填写相应表单：
以个人身份注册店铺的非美国税务居民：W-8BEN
以公司或法人实体身份注册店铺的非美国卖家：W-8BEN-E
美国本地卖家：W-9表格
W-8系列表格的有效期为自提交之日起三年，至第三个日历年的12月31日失效。
更新时需确保公司名称与营业执照一致，地址填写到门牌号，税收分类选择“业务”，在“是否为美国常驻实体”项选择“否”，收益所有人类型选择“公司”。
若未按时提交或填写错误，可能触发30%税率预扣税，并可能导致商品下架或账户功能受限。
让人头疼的是，亚马逊美国站后台的W-8表单更新警告与国内税局的大数据预警短信几乎同步到达。
部分卖家收到了两次预警短信后，又收到了来自税局的“税务事项通知书”，要求配合税收风险核查，5日内提交一堆明细资料：
平台相关流水：2025年7-9月的原始销售订单、结算清单、动账明细；
资金流水证明：同期的银行流水（带公章的PDF和Excel版）、各收款平台流水；
财务账目：2025年1-9月的收入明细账、成本费用明细账；
佐证材料：同期进项货物/服务对应的合同、付款凭证、物流单据、发票等；
风险分析期间内的其他相关资料。
需要注意的是，财务账目的范围不再局限于三季度7~9月份，而是延伸到了2025年全年（截至9月）。
还有让卖家头疼的是，亚马逊报税数据存在误差，后台显示一个数，税务系统里又是另一个数。
不少卖家在与税务部门对账时发现，税务端接收的亚马逊销售额，远超自己后台的净收入。
有卖家紧急通过case咨询亚马逊客服，得到的答复直指问题核心：平台报给税务机关的是毛收入（gross sales），而卖家后台熟悉的净收入（net income），并未纳入报送范围。
卖家进一步核对后发现，税务系统接收的数据由“小计收入+信用税”（Subtotal Income + Credit Tax）构成，与国内净销售额申报标准完全不匹配，这才导致了动辄数万元的差额。
业内人士解释，亚马逊长期向美国税务机关报送1099-K 表单，采用不剔除任何项目的总交易额口径，所有流水均计入其中。
而中国实行净额申报制度，双方口径未对齐，直接导致“后台与税务数据脱节”。
经卖家多次反馈，亚马逊客服表示，后续会将推送给税务的数据同步给卖家核对，若有偏差将协助处理。
真是一波未平一波又起！
来源于：关贸小易微信公众号
